Dispositions particulières pour la période des vacances pour les légumes et les œufs
Trois options s’offrent à l’abonné durant les mois de juillet et d’août :
- Prendre son panier comme d’habitude.
- Faire bénéficier un tiers de son panier ou participer à l’Aide Alimentaire.
- Se déclarer absent, sans remplaçant.
Cas 2 :
L’abonné indique à PdS les dates auxquelles il sera remplacé, le nom et le n° de téléphone de son remplaçant, ou sa volonté de donner ses produits au profit d’une association d’Aide Alimentaire en partenariat avec PdS. Ces renseignements seront fournis au Référent lors du questionnaire « Enquête vacances ».
Cas 3 :
L’abonné indique à PdS les dates auxquelles il est absent sans remplaçant.
Le remboursement à l’abonné des paniers correspondant à ses absences déclarées est effectué en septembre par échange du dernier chèque de l’engagement de la campagne « printemps/été ». Les chèques qui n’auraient pu être échangés avant la fin de la campagne seront remis tels quels au producteur.
La révision des dates d’absence est possible tout au long de la période. Toute évolution doit être signalée au moins une semaine à l’avance pour être prise en compte.
Cas particulier des légumes : Les personnes non abonnées auxquelles PdS propose un panier/demi-panier disponible (à cet effet, PdS peut être amenée à tenir à jour une liste de remplaçants potentiels), s’acquittent du montant du panier/demi-panier auprès du référent contrat pour versement au maraîcher (exceptionnellement à l’abonné absent, si cela arrange le référent dans sa gestion de la quantité de paniers et demi-paniers de légumes).
Un état prévisionnel est établi courant juin, à l’appel du collectif, définissant le nombre de paniers prévu chaque semaine durant la période juillet/août compte tenu des réponses des abonnés et de l’engagement d’éventuels remplaçants.
Cet état est communiqué au producteur lors de la dernière distribution de juin. Le nombre de paniers à livrer chaque semaine est confirmé ou révisé, et transmis au producteur à la fin de la semaine précédente.
Validé le 21 septembre 2023 (Révision 1)